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卓越的項(xiàng)目管理組織和PMO高級(jí)研討

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卓越的項(xiàng)目管理組織和PMO高級(jí)研討

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課程內(nèi)容

課程時(shí)長(zhǎng)：

1天

，6小時(shí)

授課老師：

林恩

【課程關(guān)鍵詞】項(xiàng)目化管理矩陣式管理 PMO 提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力 PMBOK最新的敏捷化趨勢(shì)

【課程時(shí)長(zhǎng)】1天（估計(jì)每天6.5小時(shí)）

【課程對(duì)象】董事長(zhǎng)

，董事會(huì)成員

，總經(jīng)理

，高層管理人員

，中層管理人員

【課程形式】
豐富新鮮的案例分析,深刻的問題解決建議,將與授課緊密結(jié)合

。
授課現(xiàn)場(chǎng)需準(zhǔn)備投影儀,電源拖板，如再配白板和白板水筆更好

。
采用了電影剪輯和情境片斷等多媒體培訓(xùn)技術(shù)

，力求既緊緊扣住培訓(xùn)要點(diǎn) 又營(yíng)造活躍

，輕松和積極的培訓(xùn)氛圍

。
采取論壇式教學(xué)

，在現(xiàn)場(chǎng)影音設(shè)備的良好配合下,學(xué)員人數(shù)無(wú)限制

。

【課程背景】
華為、寶潔

，騰訊

、IBM都通過矩陣式的項(xiàng)目化組織運(yùn)作管理，充分利用了企業(yè)的資源

，建立了基于市場(chǎng)需求為導(dǎo)向的產(chǎn)品開發(fā)體系，提高了員工的單位效率

，使企業(yè)起死回生。華為公司通過實(shí)施項(xiàng)目化管理模式的變革

，使中國(guó)又誕生了一個(gè)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的偉大企業(yè)

，而且華為的神話還在續(xù)寫

。
如何科學(xué)構(gòu)建組織級(jí)項(xiàng)目管理體系和項(xiàng)目管理辦公室(PMO)

？項(xiàng)目化管理是怎樣提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

，如何充分利用企業(yè)資源

，提高單位員工的工作績(jī)效，如何建立市場(chǎng)需求為導(dǎo)向的運(yùn)作體系

？如何應(yīng)對(duì)當(dāng)前的項(xiàng)目管理敏捷化的趨勢(shì)？
本課程結(jié)合國(guó)際成功的矩陣式管理模式的案例

，理論結(jié)合實(shí)際，從咨詢的角度

，全方位講解和分析矩陣式管理模式

，以及如何高效實(shí)施矩陣式管理模式

。

【課程收益】
? 科學(xué)構(gòu)建組織級(jí)項(xiàng)目管理體系和項(xiàng)目管理辦公室(PMO)
?掌握矩陣式管理模式的運(yùn)作流程
?認(rèn)識(shí)矩陣式管理模式的優(yōu)點(diǎn)
?掌握如何有效實(shí)施和發(fā)揮矩陣式管理模式的優(yōu)勢(shì)
?掌握如何利用矩陣式管理模式提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

【課程大綱】
第一單元組織項(xiàng)目化管理的重要性和核心關(guān)鍵點(diǎn)
1

、企業(yè)的生命周期與組織結(jié)構(gòu)
2

、項(xiàng)目與項(xiàng)目化管理
項(xiàng)目與運(yùn)營(yíng)
項(xiàng)目化管理的思考
郭士納的項(xiàng)目化轉(zhuǎn)型
任正非的炮火說
3

、項(xiàng)目型企業(yè)是落實(shí)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的利器
資源下沉，權(quán)利前移

，“班長(zhǎng)”文化
   企業(yè)的“管理地圖”
?   戰(zhàn)略管理、項(xiàng)目管理和運(yùn)營(yíng)管理
?   建立合理的壓力傳遞機(jī)制和負(fù)責(zé)任文化
?   建立對(duì)客戶和股東的快速反應(yīng)能力
   某行業(yè)案例分享
職能工作轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目的八個(gè)步驟
案例：戰(zhàn)略規(guī)劃輸出的關(guān)鍵任務(wù)轉(zhuǎn)化為重點(diǎn)項(xiàng)目確保執(zhí)行力
項(xiàng)目化管理來高效執(zhí)行“重點(diǎn)工作”
高不確定性重點(diǎn)工作如何項(xiàng)目化管理

？
4、項(xiàng)目化管理的知識(shí)體系和敏捷化趨勢(shì)的應(yīng)對(duì)
最新的項(xiàng)目管理知識(shí)體系PMBOK7有什么變化

？
敏捷項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的比較
敏捷項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的融合思考
知識(shí)領(lǐng)域

，啟動(dòng)、規(guī)劃

、執(zhí)行

、控制

、收尾過程
整體管理
范圍管理
時(shí)間管理
成本管理
質(zhì)量管理
人力資源管理
溝通管理
干系人管理
風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目采購(gòu)管理
干系人滿意
CQT
時(shí)間

，質(zhì)量，費(fèi)用

，目標(biāo)
干系人就CQTR博弈的工具：里程碑表
開始時(shí)間

，結(jié)束時(shí)間，交付成果

，完成標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)崗位/人
明確需求

，策劃方案，實(shí)施

，驗(yàn)收

，總結(jié)
某行業(yè)案例分享

第二單元矩陣組織和項(xiàng)目化管理組織體系最新進(jìn)展
什么是矩陣式組織結(jié)構(gòu)

？
什么是強(qiáng)矩陣

？
什么是弱矩陣？
什么是平衡矩陣

？
組織結(jié)構(gòu)形式對(duì)項(xiàng)目的影響
1、項(xiàng)目化管理中

，項(xiàng)目經(jīng)理的角色及義務(wù):
領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組
指導(dǎo)產(chǎn)品從概念設(shè)計(jì)到市場(chǎng)接受
保證實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)，收益

，市場(chǎng)份額及利潤(rùn)目標(biāo)
解決沖突
管理項(xiàng)目
制定項(xiàng)目計(jì)劃及預(yù)算
確定/管理參與項(xiàng)目的人員/資源（與職能部門經(jīng)理協(xié)調(diào)）
跟蹤相對(duì)于項(xiàng)目極限的進(jìn)展
與管理層溝通
提高項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r
準(zhǔn)備并確定決策評(píng)審點(diǎn)
作為產(chǎn)品領(lǐng)導(dǎo)
提供對(duì)項(xiàng)目組成員的工作績(jī)效評(píng)審的輸入
2

、項(xiàng)目化管理中

，部門經(jīng)理的角色及義務(wù)：
提供專業(yè)指導(dǎo)
定義職能部門的策略，指導(dǎo)原則

，工具和標(biāo)準(zhǔn)。
協(xié)調(diào)跨項(xiàng)目的技術(shù)合作
指導(dǎo)并維護(hù)開發(fā)流程的指導(dǎo)方針
發(fā)展并管理職能部門
建立友誼的職能部門團(tuán)隊(duì)
執(zhí)行職能部門預(yù)算
雇傭/解雇員工

，培訓(xùn)員工及對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考評(píng)
領(lǐng)導(dǎo)職能部門項(xiàng)目
支持項(xiàng)目組工作
確定項(xiàng)目開發(fā)的人員及資源
參與設(shè)計(jì)及評(píng)審
3

、項(xiàng)目化管理中

，項(xiàng)目發(fā)起人的角色及義務(wù)：
挑選并任命項(xiàng)目經(jīng)理，批準(zhǔn)項(xiàng)目核心成員的組成
提供資金及審批重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)
監(jiān)控項(xiàng)目組執(zhí)行情況
項(xiàng)目經(jīng)理的求助對(duì)象
4

、我們?cè)诓辉谝粭l船上?
影響力覆蓋
利益點(diǎn)強(qiáng)弱
發(fā)起人與項(xiàng)目經(jīng)理雙人領(lǐng)舞機(jī)制
東西方文化差異辨析
5、優(yōu)秀的矩陣領(lǐng)導(dǎo)者特質(zhì)清單
某行業(yè)案例分享

第三單元高效分級(jí)的項(xiàng)目化管理最新進(jìn)展
1

、分級(jí)項(xiàng)目管理
分級(jí)項(xiàng)目管理流程圖
立項(xiàng)階段
計(jì)劃階段
實(shí)施和控制階段
驗(yàn)收評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)階段
任務(wù)分解之WBS
里程碑和甘特圖
2

、風(fēng)險(xiǎn)控制
風(fēng)險(xiǎn)分解圖（RBS）
3、階段評(píng)審與變更控制
變更控制委員會(huì)
項(xiàng)目型戰(zhàn)略重點(diǎn)工作的立項(xiàng)
案例：項(xiàng)目型戰(zhàn)略重點(diǎn)工作規(guī)劃

第四單元多項(xiàng)目管理與項(xiàng)目管理辦公室(PMO)新進(jìn)展
1

、矩陣式組織中,項(xiàng)目間沖突解決之道:組合管理
2、 IBM項(xiàng)目組合管理框架
3

、項(xiàng)目群排序矩陣圖
4

、創(chuàng)新項(xiàng)目組合管理的最新進(jìn)展
硅谷模式（風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)化均擔(dān)）
創(chuàng)投基金模式
早點(diǎn)死原則
三線布局
期權(quán)思維（七二一）
組合管理是PMO的重要職能
1

、集團(tuán)公司PMO架構(gòu)：
事業(yè)部級(jí)的項(xiàng)目組合管理辦公室：
從戰(zhàn)略出發(fā)

，統(tǒng)籌全面考慮市場(chǎng)現(xiàn)狀與趨勢(shì)，制定組織級(jí)項(xiàng)目遴選規(guī)則

，并將組織資源向戰(zhàn)略大型項(xiàng)目?jī)A斜
大型項(xiàng)目的項(xiàng)目組合辦公室：
具有共性的客戶或項(xiàng)目被歸集在一起，以便提高管理水平并改善客戶關(guān)系
項(xiàng)目級(jí)的項(xiàng)目管理辦公室：
重大項(xiàng)目運(yùn)作中心

，基于合同的范圍

、進(jìn)度

、成本來管理項(xiàng)目
2

、PMO推進(jìn)：高效溝通之統(tǒng)一全球方法WWPMM
定義IBM在全球進(jìn)行項(xiàng)目管理的方法；
可針對(duì)每個(gè)具體項(xiàng)目進(jìn)行客戶化

；
方便共享項(xiàng)目管理的信息、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)

；
通過利用最好的活動(dòng)，獲得最佳的結(jié)果

；
通過避免公共的錯(cuò)誤

，獲得最佳的結(jié)果；
WWPMM 的工作產(chǎn)品包括以下三種類型：
項(xiàng)目開始或結(jié)束產(chǎn)生的工作產(chǎn)品
項(xiàng)目過程中周期性產(chǎn)生或更新的工作產(chǎn)品
根據(jù)需要

，基于項(xiàng)目中的特定事件產(chǎn)生或更新的工作產(chǎn)品
3、 PMO推進(jìn)：IBM公司組織項(xiàng)目管理文化建設(shè)的三個(gè)層面
戰(zhàn)略決策層
戰(zhàn)略規(guī)劃與價(jià)值觀體現(xiàn)
設(shè)立PMCOE機(jī)構(gòu)
統(tǒng)一的方法論:WWPMM
流程制度層
專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍
統(tǒng)一規(guī)范的流程
組織結(jié)構(gòu)和“游戲規(guī)則”
持續(xù)改進(jìn)流程
管理執(zhí)行層
宣傳普及教育
項(xiàng)目化績(jī)效考核
部門間合作溝通信任
項(xiàng)目經(jīng)理與部門經(jīng)理崗位輪換
某著名跨國(guó)公司項(xiàng)目管理辦公室最佳實(shí)踐
某行業(yè)案例分享

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