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研發(fā)項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐
課程時(shí)長(zhǎng):
授課老師:
一、課程背景
研發(fā)項(xiàng)目作為高科技企業(yè)研發(fā)管理體系中最為核心的活動(dòng),直接決定了能否及時(shí)推出有價(jià)值的產(chǎn)品,為公司提供市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),一直為業(yè)界所關(guān)注。研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)項(xiàng)目成敗意義重大;而項(xiàng)目經(jīng)理在產(chǎn)品業(yè)務(wù)、項(xiàng)目管理技能、團(tuán)隊(duì)管理技能等方面的造詣,構(gòu)成了其管理經(jīng)驗(yàn)的核心。
然而在研發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)踐中,卻普遍出現(xiàn)項(xiàng)目延期乃至失控、產(chǎn)品缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、交付質(zhì)量不理想、頻繁的管理變更、成員配合有失默契等現(xiàn)象。在日益劇烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)面前,更努力迫切需要一套系統(tǒng)規(guī)范、針對(duì)性強(qiáng)、靈活高效的最佳管理實(shí)踐,以幫助研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理提升項(xiàng)目績(jī)效!
二、授課形式
理論講解+案例分析+課堂練習(xí)+實(shí)戰(zhàn)演練+小組研討+互動(dòng)答疑
三、課程收益
1. 掌握研發(fā)項(xiàng)目管理的理念與框架,能夠針對(duì)典型的研發(fā)項(xiàng)目特征進(jìn)行管理。
2. 掌握從項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行直至收尾的全過程及其主要管理方法與工具。
3. 掌握研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度、資源、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、溝通等要素的綜合管控技能。
4. 掌握提升研發(fā)項(xiàng)目運(yùn)作效率、項(xiàng)目糾偏的典型方法。
四、學(xué)習(xí)對(duì)象
1. 研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、質(zhì)量保證(PQA)人員
2. 研發(fā)管理部、產(chǎn)品管理部、項(xiàng)目管理部人員
3. 希望提升自身職業(yè)能力的人員、其他對(duì)項(xiàng)目管理感興趣的人員
五、時(shí)間安排
系統(tǒng)學(xué)習(xí)2天(12小時(shí))
六、課程大綱
第一單元 研發(fā)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)
1. 小游戲:項(xiàng)目管理破冰
2. 認(rèn)識(shí)研發(fā)項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
? 項(xiàng)目、項(xiàng)目管理與產(chǎn)品管理
? 典型的研發(fā)項(xiàng)目
1) 新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目
2) 定制類產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目
3) 技術(shù)預(yù)研項(xiàng)目
4) 平臺(tái)開發(fā)項(xiàng)目
? 案例研討:主要類型研發(fā)項(xiàng)目特征及管控重點(diǎn)
3. 研發(fā)項(xiàng)目管理框架
? 產(chǎn)品商業(yè)目標(biāo)
? 項(xiàng)目生命周期
? 項(xiàng)目組織模型
? 項(xiàng)目知識(shí)域與管理工具
? 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化
4. 研發(fā)項(xiàng)目管理成功的三個(gè)要點(diǎn)
第二單元 研發(fā)項(xiàng)目的啟動(dòng)階段
1. 研發(fā)項(xiàng)目的來源:可行性評(píng)估與立項(xiàng)
? 項(xiàng)目可行性分析與價(jià)值評(píng)估
? 界定產(chǎn)品的定位和定義
? 制定項(xiàng)目任務(wù)書
1) 4W+2H:WHY、WHAT、WHEN、WHO、HOW、HOW MUCH
2) SMART原則
3) 案例演練:確定項(xiàng)目目標(biāo)
2. 項(xiàng)目干系人管理
? 研發(fā)項(xiàng)目的主要干系人(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之外)
4) 項(xiàng)目組合負(fù)責(zé)人
5) 項(xiàng)目贊助人
6) 職能部門經(jīng)理
7) 產(chǎn)品經(jīng)理
8) 項(xiàng)目接受人
9) 最終客戶/用戶
? 案例演練:識(shí)別項(xiàng)目的主要干系人及其業(yè)務(wù)要求
? 案例演練:平衡干系人的業(yè)務(wù)要求
? 案例研討:優(yōu)化跨項(xiàng)目的資源配置
3. 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
? 研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的典型組織結(jié)構(gòu)
? 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的角色構(gòu)成
1) 項(xiàng)目經(jīng)理
2) 技術(shù)負(fù)責(zé)人
3) 執(zhí)行小組:系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)實(shí)現(xiàn)、測(cè)試驗(yàn)收、服務(wù)支持等
? 項(xiàng)目經(jīng)理的角色認(rèn)知
1) 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)
2) 項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力
3) 典型的角色:領(lǐng)導(dǎo)者、管理者、鼓動(dòng)者、實(shí)踐者、服務(wù)者
? 高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理實(shí)踐
1) 研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理原則
2) 資源規(guī)劃:項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)與資源配置計(jì)劃
3) 組建團(tuán)隊(duì):資源獲取與任務(wù)分派
4) 團(tuán)隊(duì)文化塑造:對(duì)齊、承諾、尊重、分享、信心
5) 管理團(tuán)隊(duì)要點(diǎn):有效溝通、能力提升、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、績(jī)效評(píng)價(jià)與激勵(lì)、沖突管理
6) 案例分析:新組建團(tuán)隊(duì)的管理
? 案例演練:矩陣式組織中的跨部門團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作
4. 項(xiàng)目啟動(dòng)
? 召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
? 搭建項(xiàng)目環(huán)境
5. 項(xiàng)目總體風(fēng)險(xiǎn)與策略管理
? 項(xiàng)目特征矩陣
? 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
? 項(xiàng)目策略制定
? 案例研討:根據(jù)項(xiàng)目特征制定管理策略
第三單元 研發(fā)項(xiàng)目的計(jì)劃階段
1. 對(duì)齊商業(yè)目標(biāo)
? 商務(wù)目標(biāo)的內(nèi)涵與價(jià)值
? 案例分析:識(shí)別項(xiàng)目的商業(yè)目標(biāo)
? 商業(yè)目標(biāo)的內(nèi)外一致
? 案例研討:與內(nèi)外部干系人在商業(yè)目標(biāo)上的溝通
2. 項(xiàng)目范圍定義
? 項(xiàng)目范圍的涵義
1) 產(chǎn)品包需求
2) 交付成果
3) 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
4) 項(xiàng)目假設(shè)與約束
5) 項(xiàng)目工作描述
? 項(xiàng)目范圍定義
1) 干系人分析
2) 思維導(dǎo)圖
3) WBS分解
4) 研討與訪談
5) KANO模型
6) 產(chǎn)品概念優(yōu)選
? 案例演示:《產(chǎn)品包需求規(guī)格》
3. 制定研發(fā)項(xiàng)目主計(jì)劃(進(jìn)度計(jì)劃)
? 小游戲:進(jìn)度計(jì)劃與資源配置
? 案例分析:Plan 與 Planning 的區(qū)別
? 活動(dòng)定義與排序
1) 活動(dòng)定義(WBS) = 研發(fā)流程(PBS) + 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解(PBS) + 管理活動(dòng)
2) 案例演示:《研發(fā)項(xiàng)目WBS模板》
3) 活動(dòng)排序 = 內(nèi)部依賴 + 外部依賴 + 約束條件
4) 完整的活動(dòng)定義 = 活動(dòng)清單 + 活動(dòng)屬性 + 里程碑
? 工期估計(jì)
1) 估計(jì)的典型方法(自下而上、類比法、專家法、三點(diǎn)法、推測(cè)法等)
2) 如何進(jìn)行有效估計(jì)(基于歷史數(shù)據(jù)、執(zhí)行者操刀等)
? 制定與優(yōu)化計(jì)劃
1) 對(duì)齊項(xiàng)目目標(biāo)和約束
2) 制定漸進(jìn)式計(jì)劃
3) 理解帕金森定律與適度激進(jìn)
4) 調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃:趕工、關(guān)鍵路徑、并行執(zhí)行
? 賦予計(jì)劃可執(zhí)行性
1) 為計(jì)劃匹配資源
2) 計(jì)劃溝通與獲取承諾
3) 識(shí)別關(guān)鍵路徑、制定保證措施
4) 預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)緩沖時(shí)間
? 案例演練:制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與保證措施
4. 制定研發(fā)項(xiàng)目整體計(jì)劃
? 研發(fā)項(xiàng)目的六大計(jì)劃
1) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
2) 項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃
3) 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
4) 人力資源計(jì)劃
5) 項(xiàng)目溝通計(jì)劃
6) 采購管理計(jì)劃
? 案例演示:《研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃》
第三單元 研發(fā)項(xiàng)目過程管理:執(zhí)行與監(jiān)控階段
1. 案例分析:致信加西亞
2. 洞察項(xiàng)目當(dāng)前狀態(tài)
? “硬”的方面:進(jìn)度、質(zhì)量、交付、風(fēng)險(xiǎn)等
? “軟”的方面:團(tuán)隊(duì)氛圍、積極性、周邊關(guān)系等
3. 項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控
? 執(zhí)行與監(jiān)控的典型活動(dòng)
1) 任務(wù)的分配與跟蹤
2) 執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng),評(píng)估績(jī)效狀態(tài)(跟蹤進(jìn)度、交付檢查、走動(dòng)管理)
3) 項(xiàng)目的重新估計(jì)與計(jì)劃
4) 獲取、管理與使用資源
5) 建立并管理項(xiàng)目溝通渠道(會(huì)議、報(bào)告等)
6) 識(shí)別和跟蹤風(fēng)險(xiǎn)
7) 集成變更控制
8) 培訓(xùn)與管理團(tuán)隊(duì)成員
9) 實(shí)施改進(jìn)和糾偏活動(dòng)
? 案例研討:鋸箭理論與圍城心態(tài)
? 案例研討:產(chǎn)品開發(fā)過程中的質(zhì)量控制
? 項(xiàng)目糾偏
1) 項(xiàng)目失控的典型征兆
2) 項(xiàng)目糾偏的三步法
3) 案例研討:避免項(xiàng)目失控的典型措施
4. 溝通管理
? 識(shí)別溝通干系人
? 制定溝通計(jì)劃
? 信息溝通與反饋
? 案例:使用溝通地圖提高溝通效果
5. 風(fēng)險(xiǎn)管理
? 案例分享:大型產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目與風(fēng)險(xiǎn)相伴
? Risk、Issue與Problem
? 風(fēng)險(xiǎn)管理四步法
1) 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
2) 風(fēng)險(xiǎn)分析
3) 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
4) 風(fēng)險(xiǎn)控制
? 案例演練:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)提問單識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
? 案例分析:如此風(fēng)險(xiǎn)管理
? 如何做好風(fēng)險(xiǎn)管理
1) 防患未然、貫穿始終
2) 著眼當(dāng)前、集思廣益
3) 以史為鏡、經(jīng)驗(yàn)傳承
4) 腳踏實(shí)地、執(zhí)行到位
6. 質(zhì)量管理
? 研發(fā)項(xiàng)目中主要的質(zhì)量控制活動(dòng)
? 技術(shù)評(píng)審
1) 研發(fā)項(xiàng)目中典型的評(píng)審點(diǎn)
2) 評(píng)審形式(TR、檢視、走查等)及其適用場(chǎng)景
3) 優(yōu)秀實(shí)踐分享(評(píng)審策劃、準(zhǔn)備充分、明確要素、問題跟蹤等)
? 產(chǎn)品測(cè)試
1) 綜合運(yùn)用各種測(cè)試手段(代碼review、單元測(cè)試、系統(tǒng)測(cè)試等)
2) 案例展示:《產(chǎn)品測(cè)試與驗(yàn)證計(jì)劃》
3) 案例分析:測(cè)試和開發(fā)之間的戰(zhàn)爭(zhēng)
第四單元 研發(fā)項(xiàng)目過程管理:收尾階段
1. 項(xiàng)目移交
? 項(xiàng)目完成度對(duì)照檢查
? 偏差分析與預(yù)防措施
? 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)與會(huì)議
? 文檔數(shù)據(jù)歸檔
? 資源釋放
2. 項(xiàng)目總結(jié)
? 案例演練:從項(xiàng)目復(fù)盤中汲取經(jīng)驗(yàn)
第五單元 課程總結(jié)
1. 研發(fā)項(xiàng)目管理全過程回顧
2. 提升研發(fā)項(xiàng)目運(yùn)作效率的典型方法

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