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項目管理沙盤模擬實務(wù)(通用版)
課程時長:
授課老師:
現(xiàn)代企業(yè)管理中,項目管理具有舉足輕重的作用。項目管理是一種以目標實現(xiàn)為導向的管理模式,大多數(shù)企業(yè)管理的工作都可以用項目管理的思路來看待、來規(guī)范、來管理。從項目管理的角度看,大到一個產(chǎn)品的上線實施、市場推廣、工程安裝,小到舉辦一次部門知識競賽、籌備展會等,這些都是項目,都可以用項目管理的思路來進行卓有成效的管理。用項目管理帶動企業(yè)的執(zhí)行力,用項目管理實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。因此,項目管理能力的提升就成為企業(yè)與個人最為關(guān)心的核心管理課題。
【課程背景】
每家企業(yè)都講項目管理,每位項目管理者都在努力做項目,但總有類似這樣的一些問題產(chǎn)生:
1. 工作中缺少系統(tǒng)有效的項目管理思路、方法與工具
2. 項目工期不能如期完成,進度一拖再拖
3. 項目成本控制不住,超支嚴重
4. 如何做好工程項目的概預算管理?
5. 缺少考核項目成員績效的手段與工具
6. 如何做好工程項目的可研、立項、規(guī)劃、實施、驗收的全過程控制與管理?
7. 領(lǐng)導常說要做項目規(guī)劃,但究竟什么是項目規(guī)劃,從哪里入手做好項目規(guī)劃?
8. 工程項目計劃不能有效分解,大部分項目經(jīng)理不知如何有效的分解項目計劃,形成完備的項目工作計劃書
9. 項目的需求與目標總是不斷的變化,每一次變化都讓團隊疲于奔命,往往造成成本超支與進度延期,項目管理中有沒有什么辦法去控制這些需求與變化?
10. 領(lǐng)導交給一個工程項目后,心中沒有把握,不知道項目中的關(guān)鍵交付成果有哪些,領(lǐng)導推一步,自己走一步,缺少成功完成項目的信心
11. 公司流程繁瑣效率低下,有沒有什么辦法能提高項目管理的流程與效率?
12. 企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)適合做工程項目管理工作嗎?如何進行有效的矩陣式管理?
13. 項目經(jīng)理的工作往往是“責任大、權(quán)力小”,項目經(jīng)理需要什么樣的權(quán)力?如何匹配責、權(quán)、利三者的關(guān)系?
14. “細節(jié)決定成敗”這句話已深入人心,項目中出現(xiàn)的問題往往也是細節(jié)沒有處理好,項目管理中“細節(jié)”沒有考慮好的本質(zhì)是什么呢?
15. 現(xiàn)在的市場競爭越來越激烈,公司開始要求關(guān)注項目的成本控制,是不是在預算內(nèi)完成的項目都是成本控制得好的項目?另外,項目成本超支的項目都是失敗的項目嗎?成本超支的責任是由項目經(jīng)理承擔嗎?
16. 工程項目往往投資大、周期長,項目出了問題后各方面影響都很大。領(lǐng)導常說出現(xiàn)各種問題是因為“缺少風險意識!”,究竟該如何管理項目的風險?真的有一套手段能有效控制工程項目的風險嗎?
17. 項目出現(xiàn)問題尤其是進度延誤時,團隊常常抱怨是項目中資源與人力不夠?qū)е碌?。但在整個項目過程中,有的時候人力很緊張、有的時候又無事可做,資源與人力在項目中是否真的充分利用起來了?
18. 項目的時間進度已經(jīng)很緊了,但還需要走一些公司流程。這些流程的審批時間較長,超出了項目管理團隊能夠管理的范疇,造成了進度工期的進一步延誤,項目管理中有什么辦法能控制走內(nèi)部流程所用的時間嗎?
19. 項目中跨部門溝通協(xié)作總是存在很多問題,很難調(diào)動其他部門的同事積極參與自己的項目。這個問題的根源究竟是什么?如何消除部門之間的壁壘,做到項目管理中有效的跨部門協(xié)同工作?
20. 團隊的很多成員往往是借調(diào)其他部門的,他們也有職能領(lǐng)導,項目經(jīng)理在管理這些成員時總感覺缺少領(lǐng)導的權(quán)威,不知道如何對他們進行有效的管理,有沒有什么辦法能解決?
21. 一個工程項目需要多個職能的支持與配合,但團隊成員間分工往往不清晰,不出問題還好,出了問題后是扯皮與推諉,有什么好的方法解決?
22. 項目團隊成員工作積極性不是很高,如何調(diào)動團隊成員的積極性?如何打造高效執(zhí)行力的項目管理團隊?
23. 項目團隊的人員復用很嚴重,即一個員工為多個項目服務(wù),或是一個項目經(jīng)理同時管理多個項目,這在項目管理中是正常的嗎?如果是正常的,如何定義和界定每個員工的復用強度呢?
24. 除了傳統(tǒng)的有效溝通與團隊激勵技術(shù),如拓展訓練等以外,項目管理中有沒有一些專門的技術(shù)與手段能提高團隊的溝通技術(shù)并有效激勵團隊?
25. 做工程項目的時候,往往會與多個政府部門打交道,如國土、環(huán)評、消防、安防等,但政府部門的審批流程常常不可控,這些問題在項目管理中如何處理?
26. 這些年企業(yè)做了很多項目,但卻沒有留下書面的有價值的經(jīng)驗教訓總結(jié)文檔,缺少組織過程資產(chǎn)的儲備,新項目來了以后照樣是手忙腳亂。有沒有什么辦法能形成項目的經(jīng)驗教訓文檔與標準模板,讓未來的項目能直接參考執(zhí)行、高效運作并確保成功?
27. 項目管理的整個過程,包括流程、工具、技術(shù)與方法,能用一種視覺化的效果來呈現(xiàn)嗎?
28. 項目管理有軟件來實現(xiàn)嗎?目前國內(nèi)外流行的項目管理軟件有哪些?
【課程對象】
★ 企業(yè)中高層領(lǐng)導、項目經(jīng)理、項目核心成員、項目管理工程師等企業(yè)中高層人員及項目執(zhí)行層員工
★ 致力于提升項目管理技能,提升企業(yè)執(zhí)行力以及核心競爭力的技術(shù)人員與管理人員
【課程受益】
通過本課程的學習,學員和企業(yè)將獲得以下8項收益:
1. 解決以上28個項目管理中實用和常見的問題,詳細分析這些問題并給出對應的項目管理工具、流程、技術(shù)、方法與技巧和解決方案!
2. 從理論體系上詳實掌握項目管理的系統(tǒng)方法論;從實戰(zhàn)應用的角度完整掌握項目管理的套路、工具和技巧。
3. 能在具體應用層面真實應用項目管理的關(guān)鍵流程、工具、技術(shù)、方法和技巧,包括基本的項目管理軟件使用。
4. 用培訓客戶真實項目沙盤模擬的培訓形式直接模擬企業(yè)項目的運作實況,得到企業(yè)項目運作的第一手資料,課堂上可以產(chǎn)生項目沙盤文檔,經(jīng)講師潤色和指導就能在實際工作中應用。
5. 解決項目管理戰(zhàn)術(shù)層面的工具、流程與方法的掌握;解決項目管理戰(zhàn)略層面的項目管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與設(shè)計。
6. 解決項目管理中“人”的問題:跨部門協(xié)同、績效與激勵。
7. 為企業(yè)全面提升項目管理能力奠定最堅實的基礎(chǔ)。
8. 極大激發(fā)員工學習和應用項目管理的興趣;為企業(yè)培養(yǎng)出能掌握項目管理方法論的、在未來可以委以項目重任的團隊和個人。
【培訓方式】
以全景案例沙盤演練的工作坊(workshop)形式進行
理論講解 沙盤推演 案例分析 課堂演練 講師輔導
情景模擬 現(xiàn)場實操 游戲啟發(fā) 分組PK 評委評分
【培訓特色】
實戰(zhàn)、實用、立竿見影能應用!是郭威老師的課程培訓特點。郭威老師在項目管理實操和培訓行業(yè)積累二十年,特別強調(diào)培訓效果的落地應用。從2008年開始,在整個培訓過程創(chuàng)造性地采用沙盤模擬的培訓形式,即學員在分組后以小組為單位,拿出工作中企業(yè)目前正在進行的一個真實的項目,在講師引導和帶領(lǐng)下,貫穿工程管理的立項啟動、制定項目計劃、項目實施執(zhí)行、項目控制及項目收尾的五個項目管理過程和十個知識領(lǐng)域,將項目管理的多個關(guān)鍵工具(如WBS-工作分解、進度甘特圖、風險管控工具等)用在該真實項目上,從而演繹與推演出項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和管控節(jié)點,給學員以強烈的實戰(zhàn)感受與應用體會,立竿見影地掌握項目管理的關(guān)鍵流程和工具,實現(xiàn)“課堂所學即所得,課堂所得即可用”的培訓效果。課堂中穿插了大量的案例分析、講師現(xiàn)場演繹、學員沙盤推演、小組間互動PK、講師丟包袱、設(shè)計陷阱問題再讓學員醍醐灌頂?shù)冗^程。整個課程在高度真實性、實用性、緊迫性、趣味性、生動性和互動性中完成,為學員帶來一次終生難忘的項目管理實踐之旅,深度體驗項目管理的無窮魅力。 講師在培訓中還會講解相關(guān)項目管理軟件的使用,讓學員在課后能夠盡快落地應用,實現(xiàn)如虎添翼、事半功倍的培訓效果。同時課堂上也給學員帶來項目管理前沿理論的發(fā)展以及拓寬國際視野。
【課程內(nèi)容】課程全面涵蓋:項目范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、風險管理、干系人管理、變更管理、人力資源管理、綜合管理、采購管理、干系人管理等項目管理的十大核心知識領(lǐng)域,以及項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾五大過程。
【課程大綱】
第一天
第一單元:項目管理理論導入
1、項目和項目管理的相關(guān)概念
1.1 破冰-為什么學這門課?
1.2 講師對本課程要達到的三大目標做鄭重承諾
1.3 項目管理學科的起源與發(fā)展
1.4 基于國際標準的流程、工具、技術(shù)與技巧
1.5 案例分析: 華為、中興通訊、蒙牛、網(wǎng)易、廣東移動、江蘇電信、廣東電網(wǎng)、云南白藥、廣發(fā)銀行、招商地產(chǎn)、大華科技、中建一局等知名公司應用項目管理的案例(這些案例是講師多次培訓的客戶,他們運用項目管理的案例將穿插在三天課程中進行講解)
1.6 什么是項目?
1.7 項目的特性和屬性
案例導入: 從一個實際項目入手,綜合分析項目管理過程中各個因素之間的關(guān)系
1.8 項目管理所需要的硬技能與軟技能
1.9 項目的生命周期管理(啟動、計劃、執(zhí)行、控制與收尾)
1.10 項目管理的“5110”
1.11 工作中常見項目管理問題分析與講評
◆ 講師深度點評學員提出的項目管理問題并給出解決方法與思路
第二單元:項目立項
1、明確項目的需求
1.1 項目管理的三大目標定義
1.2 項目目標的SMART定義
1.3 定義項目的驗收標準
2、項目選擇和項目章程的發(fā)布
2.1 發(fā)布項目章程及項目章程包含的內(nèi)容
2.2 項目章程發(fā)布的形式
2.3 總結(jié):項目立項時需考慮的各個要素
3、召開項目啟動會議
3.1項目啟動會的目的
◆ 項目實戰(zhàn)訓練:項目立項及項目啟動時所需考慮的因素分析
通過該實戰(zhàn)演練,用真實的案例模擬來解析項目管理過程中各項要素的考慮,使學員了解自身在管理項目時所處的內(nèi)部與外部環(huán)境,認知項目目標的確立及約束、假設(shè)、風險等因素對項目的影響,確保項目團隊對項目成功的承諾;同時認識到作為一個好的項目經(jīng)理的八字方針。
◆ 講師深度點評
第三單元:制定項目計劃
1、明確項目的需求
1.1 案例分析:客戶的需求都是清晰與明確的嗎?
1.2明確客戶需求的思路是什么?
1.3 將客戶的需求轉(zhuǎn)化為明確的產(chǎn)品定義
1.4 定義項目管理的三大目標
1.5 項目目標的SMART定義
1.6 定義項目的驗收與交付標準
2、項目的范圍規(guī)劃
2. 1項目范圍定義
2.2 東西方文化交匯:老子的智慧與西方工具
2.3 WBS的制定方法
2.4 WBS制定的要點分析
2.5 做出優(yōu)秀的項目WBS—WBS制定的核心四要素
? 案例分享:一個重點項目延期四個半月的經(jīng)驗教訓分析
? 實戰(zhàn)工作坊:在啟動項目模擬的基礎(chǔ)下繼續(xù)完成學員項目的WBS分解。通過WBS分解項目,可以明確項目成員(公司各職能部門在項目中)的具體分工以及工作量大小等情況,同時也賦予完成各工作模塊所需的資源等,使團隊成員以及相關(guān)領(lǐng)導對項目工作內(nèi)容達成共識。同時在這個環(huán)節(jié)中,也初步形成了較為精確的項目工作量清單、項目分工明細及項目預算等。
? 老師深度點評
第二天
3、制定項目的進度計劃
3.1 項目管理中各項工作之間的的邏輯考慮
3.2 制定項目進度的關(guān)鍵技術(shù):PDM圖與甘特圖法
3.3 采用網(wǎng)絡(luò)邏輯和時序安排制定項目的進度表
3.4 兩種進度技術(shù)的優(yōu)缺點解析
3.5 關(guān)鍵路徑技術(shù)分析(CPM法分析)
? 案例分析:時序安排的不同對項目進度造成的顯著影響
? 實戰(zhàn)訓練:制定學員項目的進度計劃
? 老師深度點評
◆工具介紹: 用微軟的Microsoft Project軟件制定工作計劃
? 案例分析:舉一反三-深度案例分析,讓學員深入了解項目管理方法論的原理與應用
4、制定項目的概算、預算與資源需求
4.1項目概算與預算的區(qū)別
4.2項目管理中進度、成本與質(zhì)量各因素之間的平衡
4.3項目預算管理與成本控制方法與原則
4.4 自上而下與自下而上的成本與資源估算
? 案例深入分析:如何對項目進行有效的成本控制?
? 總結(jié):項目的預算管理與成本控制
第四單元:項目的執(zhí)行、控制與收尾
1、項目的變更管理與控制
1.1 變更管理的定義
1.2變更管理的原則與流程
1.3項目經(jīng)理在項目變更管理中的角色
? 案例分析:分析某公司的項目變更控制技術(shù)與流程
通過案例分析,使學員了解項目中變更出現(xiàn)的各種原因,如何管理變更因素,變更控制的流程與技術(shù),同時掌握在項目中進行綜合變更控制的方法、工具與流程。
1.4 總結(jié):如何優(yōu)化企業(yè)流程?
1.5 抓住企業(yè)項目流程優(yōu)化的兩個核心!
2、項目進度控制
2.1如何實現(xiàn)有效的進度控制
2.2縮短項目進度的方法:趕工與快速跟進
? 實戰(zhàn)工作坊:如何對項目進行有效的進度控制?
2.3 項目進度控制的10個方法與工具
3、項目成本控制
3.1項目成本控制的定義
3.2案例分析:項目成本控制的誤區(qū)
3.3 追蹤項目績效的實現(xiàn)價值分析(EVM)技術(shù)
3.4 EVM項目成本偏差分析
3.5 EVM項目完工成本預測
3.6 四種項目成本預測技術(shù)及其應用
第三天
4、 項目風險控制
3.1 什么是項目中隱藏的風險?
3.2風險識別的工具和技術(shù):頭腦風暴法、SWOT分析、訪談法、檢查表方法、Delphi法、因果分析法、流程圖法等
3.3 項目風險識別的兩個原則
3.4項目風險分析與控制的四步走流程
3.5 項目風險的核心雙要素是什么?
3.6風險概率與風險影響矩陣分析
3.7蒙特卡羅模擬 (Mento Carlo Simulation)及其應用
3.8風險效用分析及其對工作的指導意義
3.9風險應對策略:回避、轉(zhuǎn)嫁、減輕、接受
? 案例情景分析:如何設(shè)計出有效的項目風險應對措施?
? 實戰(zhàn)工作坊:進行全流程的項目風險應對
5、項目質(zhì)量控制
5.1 什么是項目的質(zhì)量?
5.2項目質(zhì)量管理的誤區(qū)
5.3預防勝于檢查-項目質(zhì)量管理的法則
5.4項目質(zhì)量的持續(xù)提升與改進
5.5 在項目質(zhì)量管理中引入閉環(huán)控制系統(tǒng)
? 案例分析:從一家公司的現(xiàn)場反饋看質(zhì)量管理中的前端控制機制及質(zhì)量管理閉環(huán)系統(tǒng)的建立
? 老師深度點評
6、項目中的分包與采購管理
6.1 選擇合適的合同類型
6.2 固定總價合同優(yōu)缺點分析
6.3 成本實報實銷合同優(yōu)缺點分析
6.4 時間材料合同優(yōu)缺點分析
6.5 不同合同類型下的風險分析
? 案例分析:項目采購中應該如何選擇合同類型?
? 小組研討:分包商管理中的其它問題及解決思路
7、項目收尾過程
7.1 項目的合同收尾
7.2 項目的行政收尾
7.3 從項目的案例模板中形成組織過程資產(chǎn)
第五單元:打造高效執(zhí)行力的項目管理團隊-項目管理中的有效激勵與跨部門溝通與協(xié)作
5.1項目經(jīng)理責任制的確立
? 問題討論:跨部門溝通協(xié)作不力的根本原因是什么?為什么會形成“部門墻”?
5.2 選擇合適的項目管理組織形式
5.3 職能型、矩陣型及項目型等五種項目管理組織結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點分析
5.4 用矩陣式管理提高組織的工作效率
? 案例分析:如何通過矩陣式組織進行有效的項目管理工作?
5.4 建立有效的項目激勵機制
? 案例分析:如何建立長效的項目激勵機制?
5.5花小錢辦大事-常用的項目團隊建設(shè)手段
? 講師引導:在目前的企業(yè)架構(gòu)與企業(yè)文化背景下,如何建立有效的項目激勵機制?
5.6打造高效執(zhí)行力的項目管理團隊
5.7 團隊建設(shè)的八個工具與方法
5.8 有效解決項目沖突
? 案例分析:如何建立雙贏的項目管理機制?
第六單元:案例總結(jié)與課程回顧
? 案例分析:實現(xiàn)企業(yè)的項目化管理!該案例用講師2011~2021年間給各行業(yè)做“嵌入式項目管理咨詢”的經(jīng)歷,給學員清晰地展示出在學習和掌握項目管理技術(shù)以后,企業(yè)是如何實現(xiàn)“項目化運作MBP-Management by Projects”的,即:
? 項目管理工具在企業(yè)管理中的應用
? 項目管理流程在企業(yè)的建立
? 項目管理標準模板的形成
? 如何制定適合企業(yè)自身特點的項目管理激勵機制
? 項目化運作的整體思路與方法在企業(yè)內(nèi)的實施
? 項目管理“三化”(僵化、固化、優(yōu)化)的實現(xiàn),以及
? 項目管理能解決的企業(yè)其它問題等
6.1優(yōu)勝小組頒獎
6.2 學員總結(jié)
6.3 課程評估
6.4課堂合影

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