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企業(yè)內(nèi)訓(xùn)定制服務(wù)領(lǐng)先品牌！

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、191 2936 4268

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公開課
現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)規(guī)范與業(yè)務(wù)實(shí)操實(shí)務(wù)

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)規(guī)范與業(yè)務(wù)實(shí)操實(shí)務(wù)

￥

4580

上課地點(diǎn)：深圳

開課時間： 4月19-20日深圳 6月21-22日北京 7月13-14日上海 9月07-08日廣州 11月16-17日上海 12月14-15日北京

立即預(yù)約

課程大綱講師介紹

前言：
?新《檔案法》

、國標(biāo)、行標(biāo)陸續(xù)規(guī)范實(shí)施

，貴公司各種檔案管理的科學(xué)

、專業(yè)

、規(guī)范

、標(biāo)準(zhǔn)如何落實(shí)？
?你的公司檔案有丟失嗎

？凌亂嗎

？能及時提供服務(wù)和高效率嗎？與時俱進(jìn)地規(guī)范化了嗎

？
?企業(yè)的檔案如何數(shù)字化信息化

？數(shù)字化檔案如何管理？企業(yè)檔案數(shù)字化庫房建設(shè)如何做

？
?如何構(gòu)建集團(tuán)管控模式下的全流程

、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

、科學(xué)精益化的檔案管理機(jī)制

？
?您在為自己缺失檔案管理專業(yè)規(guī)范工具方法和管理能力苦惱嗎？各項(xiàng)檔案的國標(biāo)如何解讀落地

？
本課程將為您和您的公司全面解決以上問題

，并給你提供全面專業(yè)的解決方案

。

課程背景：
信息化、數(shù)字化

、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的今天

，數(shù)字化信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。專業(yè)化科學(xué)化和與時俱進(jìn)的企業(yè)檔案管理已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的迫切需要

。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中

，企業(yè)各種檔案的管理如何與時俱進(jìn)？許多企業(yè)的現(xiàn)實(shí)現(xiàn)狀是：各種檔案資料仍處于手工原始管理

，不專業(yè)狀態(tài)

，或分類不科學(xué)，標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范

，收集歸檔不及時

，歸檔混亂，查找困難

，丟失

、扯皮等等。本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識管理新思維

，新原理

，通過對檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實(shí)務(wù)的全面學(xué)習(xí)

，提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能

，為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化

、標(biāo)準(zhǔn)化

、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)！本課程是博文老師13年各行業(yè)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)和公開課的綜合實(shí)踐結(jié)晶

。

課程目標(biāo)：
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實(shí)務(wù)

，通過本課程，可實(shí)現(xiàn)：
●學(xué)習(xí)貫徹新《檔案法》及相關(guān)法規(guī)規(guī)定

、標(biāo)準(zhǔn)

，學(xué)習(xí)基于企業(yè)知識管理與檔案信息化數(shù)字化的基本原理，建立信息化數(shù)字化和知識管理的檔案管理的新思維

，提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知

。
●全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法

，建立高效管理和與時俱進(jìn)的基礎(chǔ)

；
●掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實(shí)務(wù)，提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ)

；
●掌握企業(yè)檔案的收集鑒別

、分類整理、組件組卷

、立卷編碼

、著錄歸檔、借閱應(yīng)用

、鑒定銷毀

、總結(jié)改進(jìn)的全流程全生命周期的規(guī)范方法，提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平

，夯實(shí)企業(yè)各類檔案的科學(xué)管理的專業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)

；
●掌握檔案的保護(hù)、查閱

、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧

，提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率；
●學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的科學(xué)管理

、標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)操實(shí)務(wù)及安全管控要領(lǐng)

；
●通過本課程學(xué)習(xí)，學(xué)員能快速

、全面

、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學(xué)問和工具方法及構(gòu)建一套規(guī)范化的制度體系和操作標(biāo)準(zhǔn)，快速提升學(xué)員檔案管理專業(yè)規(guī)范的業(yè)務(wù)技能和能力

。通過本課程

，為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化

、精益化的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理體系夯實(shí)基礎(chǔ)

！

培訓(xùn)內(nèi)容：
引子：檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析
第一篇：信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)篇
第一講、信息化數(shù)字化時代下企業(yè)檔案管理新知
1.1現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點(diǎn)
1.2企業(yè)知識及知識管理的價值
1.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的本質(zhì)
1.4檔案管理的新形勢

、新國策---新《檔案法》解讀
1.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理重要性---十四五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰(zhàn)
1.6現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任與角色任務(wù)
案例分享：
1）現(xiàn)代企業(yè)管理特征 2）企業(yè)知識分布與識別
3）相關(guān)國策（法規(guī)）解讀分享
第二講

、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)知識概述
2.1什么是檔案

？檔案的核心要素和重要作用
2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義

、特點(diǎn)
2.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的
2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn)
2.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢
案例互動：
1）現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價值 2）企業(yè)檔案管理范圍劃分互動
第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生特點(diǎn)暨歸檔節(jié)點(diǎn)識別
3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點(diǎn)
3.2企業(yè)檔案資料歸檔節(jié)點(diǎn)識別
1）企業(yè)紙質(zhì)檔案資料歸檔節(jié)點(diǎn)識別
2）辦公自動化的歸檔文件歸檔節(jié)點(diǎn)識別
3）其他外來檔案歸檔節(jié)點(diǎn)識別
案例與互動：
1）企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點(diǎn)識別 2）檔案價值的構(gòu)成分享
第四講

、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學(xué)分類與標(biāo)識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
4.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關(guān)最新國標(biāo)解讀及科學(xué)落地的要領(lǐng)
4.2基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建
4.3基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標(biāo)識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
案例互動：
1）數(shù)字化企業(yè)檔案分類與標(biāo)識規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)范例2）數(shù)字化編碼案例
第二篇：基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與全流程規(guī)范操作篇
第五講

、企業(yè)檔案的收集鑒別、整理分類

、組件組卷
5.1檔案與文件資料的區(qū)別

、件與卷的定義和關(guān)系
5.2檔案的收集與識別
5.3檔案的組件和組卷
5.4檔案的排列編頁
案例互動：
1）檔案的收集識別 2）件與卷的關(guān)系互動
第六講、企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標(biāo)識
6.1檔案立卷與案卷的涵義

、立卷的意義
6.2檔案立卷的原則和方法
6.3案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識要領(lǐng)---條碼等新技術(shù)的應(yīng)用
6.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)
案例互動：
1）檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)尺寸及國標(biāo)解讀 2）整理五步法 3）案卷數(shù)字化編碼標(biāo)識案例
第七講

、企業(yè)檔案的著錄歸檔

、入庫上架排柜
7.1 檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)
7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)
7.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領(lǐng)
案例互動：
1）著錄目錄表 2）排柜案例
第八講、企業(yè)檔案庫（室）規(guī)劃及數(shù)字化庫房建設(shè)與管理
8.1檔案庫（室）的基本標(biāo)準(zhǔn)要求與技術(shù)參數(shù)
8.2檔案庫（室）的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求
8.3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)
8.4檔案庫數(shù)字化建設(shè)規(guī)范及檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南解讀
8.5檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧
案例與互動：1）“三鐵三室十防”2）國標(biāo)“企業(yè)檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南”解讀
第九講

、企業(yè)檔案的保管維護(hù)

、應(yīng)用與鑒定銷毀
9.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)要領(lǐng)
9.2企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)
9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動：1）檔案的保管維護(hù)制度范例 2）到期鑒定銷毀制度
第三篇：企業(yè)相關(guān)專項(xiàng)檔案實(shí)務(wù)篇
第十講、企業(yè)員工（干部人事）檔案管理實(shí)務(wù)
10.1企業(yè)員工（干部人事）檔案的定義

、特點(diǎn)

、價值、意義
10.2企業(yè)員工（干部人事）檔案的分類

、保管期限規(guī)范
10.3企業(yè)員工（干部人事）檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)
10.4企業(yè)員工（干部人事）檔案案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識方法
10.5企業(yè)員工（干部人事）檔案的著錄歸檔

、保管
10.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應(yīng)用、轉(zhuǎn)移與銷毀
案例互動：1）員工檔案資料分類 2）最新國家相關(guān)規(guī)范條例解讀
第十一講

、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理實(shí)務(wù)
11.1合同（客戶）檔案的特點(diǎn)

、內(nèi)容構(gòu)成及分類
14.2合同（客戶）檔案管理的目的意義及歸檔要求
14.3合同（客戶）檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)
11.4合同（客戶）檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標(biāo)識
14.5合同（客戶）檔案的借閱應(yīng)用和管控要領(lǐng)
案例互動：1）合同（客戶）檔案案例
第十二講

、企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)
12.1工程項(xiàng)目檔案定義

、特點(diǎn)、內(nèi)容范圍

、管理目的和作用
12.2工程項(xiàng)目檔案形成節(jié)點(diǎn)識別及特征和分類---最新國標(biāo)規(guī)范解讀
12.3工程項(xiàng)目檔案的管理責(zé)任關(guān)系與職責(zé)界定
12.4工程項(xiàng)目檔案的立卷方法

、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標(biāo)識
12.5工程項(xiàng)目檔案的關(guān)鍵資料（報(bào)建、設(shè)計(jì)

、成本）管控要領(lǐng)
12.6工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收

、移交及注意事項(xiàng)---最新國標(biāo)相關(guān)規(guī)范解讀
12.7工程項(xiàng)目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施
案例分享：1）工程檔案最新國標(biāo)解讀 2）工程檔案資料形成節(jié)點(diǎn)識別
3）影響預(yù)結(jié)算的資料識別
第四篇：企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實(shí)務(wù)篇
第十三講

、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)要領(lǐng)
13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提
13.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選
13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)：電子化數(shù)字化
互動與案例：1）檔案管理信息化建設(shè)國家相關(guān)規(guī)范解讀 2）企業(yè)檔案電子化的案例
第十四講

、企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述
14.1何謂檔案數(shù)字化？數(shù)字化檔案

？企業(yè)檔案管理數(shù)字化

？
14.2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的檔案管理形勢解讀
14.3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程
14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法
14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀
互動與案例：1）檔案數(shù)字化的國家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解
2）檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享
第十五章、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實(shí)務(wù)要務(wù)
15.1企業(yè)傳統(tǒng)實(shí)體檔案的數(shù)字化
15.2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化
15.3電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀
15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵
15.5檔案數(shù)字化管理的安全與保密
互動與案例：
1）數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀 2）電子檔案相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解讀
第五篇：總結(jié)篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度構(gòu)建篇
第十六講

、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建要領(lǐng)
16.1 企業(yè)益化檔案管理管理目標(biāo)提取與設(shè)計(jì)
16.2 企業(yè)益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設(shè)計(jì)要領(lǐng)
16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責(zé)任架構(gòu)設(shè)計(jì)
案例互動： 1）檔案管理目標(biāo)設(shè)計(jì) 2）可視化全流程范例
第十七講

、精益化檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建要領(lǐng)
17.1 企業(yè)檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)要領(lǐng)
17.2 企業(yè)檔案管理責(zé)任崗位操作指引設(shè)計(jì)要領(lǐng)
案例互動：檔案管理流程步驟和流程崗位操作標(biāo)準(zhǔn)范例、制度模板分享
Q&A：學(xué)員問題解答
結(jié)語：企業(yè)知識既是生產(chǎn)力又是競爭力

，企業(yè)檔案是企業(yè)知識的基礎(chǔ)

。專業(yè)化、規(guī)范化

、科學(xué)化

、信息化、數(shù)字化和精益化的企業(yè)檔案管理是企業(yè)知識管理的核心基礎(chǔ)！更是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志

。做好數(shù)字化檔案管理

，就能讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
企業(yè)檔案管理是一門綜合管理實(shí)踐的學(xué)問

，更是一套管理工具方法論

。本課程將幫助您修煉成為檔案管理職業(yè)化技能的優(yōu)秀管理者和企業(yè)知識管理專家！

培訓(xùn)講師：博文（Bowen）老師
◎資深管理顧問◎資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專家◎高級會計(jì)師◎管理學(xué)碩士

、金牌講師

；
◎世界500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財(cái)務(wù)管理專家；
◎國內(nèi)20多家著名顧問機(jī)構(gòu)簽約高級顧問

。有20多年的企業(yè)管理

、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善

，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化

、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育

。2019智庫專家資深管理專家。
咨詢項(xiàng)目背景：
具有政府機(jī)關(guān)

、國企股份制改革經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)和跨國IT

、電子家電、汽車零部件

、船舶重工

、五金家具、木業(yè)膠合板

、玩具服裝

、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券

、服務(wù)消費(fèi)品業(yè)

、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊

、大中型國企等行業(yè)培訓(xùn)

、咨詢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
主要課程系列：
☆固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)☆精益人力資源管理系列 ☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計(jì)優(yōu)化系列 ☆全面預(yù)算與非財(cái)管理☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能與素質(zhì)系列 ☆基于知識管理與信息化的企業(yè)檔案管理（已12年公開課）☆公文行政后勤文秘及資產(chǎn)綜合管理與保密風(fēng)控系列（10年）☆公文文書寫作規(guī)范與技巧（內(nèi)訓(xùn)和公開課已18年）
工作背景：
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門

、大型外資（新港臺資）企業(yè)高管

、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財(cái)務(wù)總監(jiān)

、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長助理

、總經(jīng)理助理

、總裁助理。曾任職主要機(jī)構(gòu)：外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份

、大型港\臺\新上市企業(yè)

，包括：新IPC 集團(tuán)（ IT制造、地產(chǎn)）

、ES集團(tuán)（地產(chǎn)）

、物科技（港上市）、PTS 集團(tuán)（臺上市）

、MXL （摩托羅拉合作公司）

。曾任兼任集團(tuán)下屬物業(yè)公司總經(jīng)理6年。
管理咨詢

、教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）
平安銀行

、中鋁集團(tuán)、聯(lián)想惠陽

、福建興業(yè)

、江西電信、常林集團(tuán)

、華潤銀行

、澳銀基金、文山移動

、名雕

、銀仕來、深圳移動

、韓通船舶

、溫氏、安吉爾

、新興地產(chǎn)

、廣豐卷煙、華興玻璃

、深港駕校

、利合地產(chǎn)、深保利

、誠業(yè)家具

、新中源、佳兆業(yè)

、兄弟工業(yè)

、內(nèi)蒙商行

、惠州燃?xì)狻⒆繉?div id="jfovm50" class="index-wrap">、中國安防

、北方電力、太原興業(yè)

、泛亞人力

、特發(fā)、廣電股份

、勁嘉彩印

、玉溪礦業(yè)、萬達(dá)

、中大

、云南移動、周口移動

、中遠(yuǎn)航運(yùn)

、訊方通信、徐工

、鵬華基金

、華貿(mào)、深農(nóng)商行

、江門農(nóng)商行

、淮安農(nóng)行、南京移動

、龍江移動

、天河城、安徽聯(lián)通

、浙江電信

、浙江移動、西部機(jī)場

、徐工

、華達(dá)地產(chǎn)、津村藥業(yè)

、桂林移動

、海印、眾生藥業(yè)

、中電電子

、中捷集團(tuán)、惠電力

、發(fā)耳電廠

、華潤電力

、佛山公控、上海移動

、成都聯(lián)想

、深聯(lián)通

、寧波銀行

、露天煤業(yè)、準(zhǔn)能

、白沙物流

、上海三國、昌河汽車

、珠海農(nóng)商行

、華能、華電

、華僑城

、廣西移動、東莞移動

、版納移動

、師宗供電、勐臘供電

、常德煙機(jī)

、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行

、江西農(nóng)行

、柳州銀行、河北移動

、陜西移動

、青海電力、廣東人壽

、海油發(fā)展

、聯(lián)友科技、沈陽造幣

、北京漢典

、招商物業(yè)、招商港灣

、深業(yè)集團(tuán)

、正昌、路橋信息

、廣西各地市移動

、神朔

、東長集團(tuán)、新界泵業(yè)

、永高

、頤得物業(yè)、AEON

、一汽技術(shù)

、一汽佛山、沙角電廠

、江蘇銀行

、湖南大學(xué)、圣奧化學(xué)

、思維科技

、京信通信、澤信地產(chǎn)

、長豐汽車

、武漢聯(lián)投、綠景地產(chǎn)

、保利

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